裏方プラス

仕組み化・開発例

実際の業務で使っている仕組みをベースに、
「現場で本当に使える」専用システム・AI活用の例をご紹介します。

my herb|自社運用例

ハーブティー・紅茶の製造事業「my herb」で、
営業から製造・開発までをつなぐ仕組みを構築

問い合わせや商談、製造案件、ブレンド開発、見積・原価計算など、業務ごとに分かれやすい情報をつなげ、日々の運用で使える形にしています。

01営業CRM問い合わせ・商談情報
→
02製造管理案件・仕様・進捗
→
03ブレンド開発原料・試作・評価
→
04見積・原価AIで作成・計算支援

実際に運用している仕組み

※ 掲載画面は実際のシステム構成をベースに、顧客名・案件名・金額等をサンプルデータへ置き換えた公開用画面です。

01

営業CRMから製造管理システムへ連携

商談段階で蓄積した顧客情報・案件情報・見積条件を、受注後の製造案件へ引き継ぎます。二重入力を減らし、営業から製造への引き継ぎをスムーズにします。

  • 顧客・案件情報の一元化
  • 受注後の製造案件への引き継ぎ
  • 案件・工程・納期・タスクの見える化
製造案件管理システムの公開用サンプル画面
02

ブレンド開発情報を集約し、提案に再利用

原料情報、試作レシピ、評価コメント、試作履歴を一か所に集約。過去の開発内容を検索し、次の提案やブラッシュアップへ活用できる状態にしています。

  • 原料・レシピ・試作履歴の集約
  • 評価コメントの蓄積
  • 類似条件の検索・提案支援
ブレンド開発システムの公開用サンプル画面
03

見積書作成・原価計算をAIで効率化

原料・資材・加工条件など、見積に必要な情報を整理し、AIが見積の下準備や原価計算を支援。最終確認は人が行う前提で、作成時間と転記作業を減らします。

  • 見積作成の下準備を効率化
  • 原価情報の集計・計算支援
  • 過去条件の検索・再利用
見積・原価計算AIの公開用サンプル画面

その他にも、こんな開発が可能です

既製品をそのまま導入するのではなく、現在の業務や既存データに合わせて必要な部分を組み合わせます。

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案件・納期の見える化

案件ごとの進捗・担当・期限を一覧化し、対応漏れを減らします。

◫

受発注・在庫管理

受発注や在庫、原料・資材の情報をまとめ、確認しやすくします。

▤

帳票・書類の自動作成

既存データを使い、定型の帳票・書類作成を効率化します。

⌕

社内データ検索

過去案件や見積、資料などを探しやすくし、情報活用を進めます。

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アラート・通知

納期や確認期限など、忘れやすいタイミングを自動で通知します。

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既存ツールとの連携

Excel・スプレッドシートなど、今使っている仕組みを活かして連携します。

御社の業務でも、同じような仕組みをつくれます

今使っているExcelやスプレッドシートを活かしながら始めることも可能です。

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